Juridische informatie en privacy

1. Wie staat achter LoopMatic?

LoopMatic is de handelsnaam waaronder Daniël Banidolati deze activiteit als wettelijke exploitant uitoefent. Daniël Banidolati is ook de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je rechtstreeks aan LoopMatic bezorgt.

Handelsnaam

LoopMatic

Wettelijke exploitant

Daniël Banidolati

Ondernemingsnummer

1036.974.837

BTW-nummer

BE 1036.974.837

Vestigingsadres

Schaffelkantstraat 26, 3020 Herent, België

E-mail

daniel@loopmatic.io

2. Publiek aanbod, betaling en twee afzonderlijke goedkeuringen

Het formulier versturen is geen bestelling en brengt geen betalingsverplichting mee. Een opdracht ontstaat pas na een afzonderlijk schriftelijk akkoord over de klantscope, verantwoordelijkheden, uitsluitingen en voorwaarden.

Goedkeuringspoort 1: communicatieprobe

Een beperkte communicatieprobe wordt alleen uitgevoerd na een afzonderlijke, voorafgaande schriftelijke toestemming voor de exacte bron, afzender, ontvangers en inhoud.

Goedkeuringspoort 2: finale go-live

Na de probe worden verzending, ontvangst en geregistreerde uitkomst gereconcilieerd. Productie wordt pas daarna geactiveerd wanneer beide partijen die resultaten afzonderlijk en schriftelijk voor go-live hebben goedgekeurd.

3. Waarom en op welke basis verwerkt LoopMatic formuliergegevens?

LoopMatic gebruikt de gegevens uitsluitend om de door jou gevraagde offerteflow-inschatting te beantwoorden en, wanneer je verder wilt gaan, de gevraagde stappen naar een mogelijke zakelijke opdracht voor te bereiden.

Wanneer jij zelf de mogelijke contractspartij bent, steunt die verwerking op precontractuele maatregelen op jouw verzoek (artikel 6, lid 1, b AVG). Wanneer je namens een onderneming of organisatie handelt, steunt de verwerking op het gerechtvaardigde belang van LoopMatic en jouw organisatie om een door jou gestelde zakelijke vraag te beoordelen en te beantwoorden (artikel 6, lid 1, f AVG). Daarbij worden alleen de beperkte gegevens uit dit formulier gebruikt, zonder marketing of profilering.

Het formulier vraagt om je naam, werk-e-mailadres, bedrijf en een beschrijving van je huidige aanvraagflow. Een websiteadres is optioneel. Geef geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, wachtwoorden, klantlijsten of andere vertrouwelijke productiegegevens door.

Er is geen wettelijke of contractuele verplichting om deze gegevens te verstrekken. Zonder de velden die als verplicht zijn aangeduid, kan LoopMatic je aanvraag niet betrouwbaar beoordelen of beantwoorden en kan het formulier daarom niet worden verstuurd.

LoopMatic verkoopt de gegevens niet, gebruikt ze niet voor een nieuwsbrief of commerciële profilering en neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen of vergelijkbare belangrijke gevolgen.

4. Wie verwerkt de gegevens en waar?

LoopMatic gebruikt Netlify voor de hosting van deze website en voor Netlify Forms. Netlify verwerkt de formulierinhoud als dienstverlener/verwerker voor de levering en beveiliging van die diensten. Netlify kan daarnaast technische verzoekgegevens, zoals IP-adres en loggegevens, verwerken voor hosting en beveiliging. Voor LoopMatic steunt die beperkte technische verwerking op het gerechtvaardigde belang om de website beschikbaar, betrouwbaar en veilig te houden (artikel 6, lid 1, f AVG). LoopMatic heeft op deze site geen eigen advertentietracker of nieuwsbriefinschrijving toegevoegd.

Verwerking kan in de Verenigde Staten plaatsvinden. Netlify vermeldt voor zulke doorgiften het EU-VS Data Privacy Framework en, waar nodig, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Lees de actuele privacyverklaring van Netlify en de informatie van Netlify over AVG en de verwerkersovereenkomst.

LoopMatic deelt formuliergegevens niet met andere partijen, behalve wanneer dat noodzakelijk is voor deze dienstverlening, om een overeenkomst uit te voeren of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

5. Hoe lang bewaart LoopMatic je aanvraag?

LoopMatic controleert de Netlify-formulierinzendingen iedere maand. Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, wordt verwijderd zodra de gevraagde beoordeling en eventuele opvolging zijn afgerond, en uiterlijk zes maanden na ontvangst. Alleen wanneer je klant wordt, een overeenkomst tot stand komt, een geschil loopt of een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist, wordt uitsluitend de relevante informatie langer bewaard volgens die concrete noodzaak. Niet-relevante formuliergegevens vallen niet automatisch onder die langere termijn.

6. Jouw privacyrechten

Voor zover de AVG dit in jouw situatie voorziet, kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van je gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking die op een gerechtvaardigd belang zou steunen.

Stuur je verzoek naar daniel@loopmatic.io. LoopMatic kan redelijke informatie vragen om je identiteit te controleren en antwoordt binnen de wettelijke termijn.

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. De autoriteit raadt aan om, wanneer mogelijk, eerst je rechten bij de verwerkingsverantwoordelijke uit te oefenen.